- Preis
- 17,25 €/Monat
- Du sparst
- 207 €/Jahr
- Bauzeit
- ein Wochenende
Der persönliche Gmail-Ablauf ist ein Wochenendprojekt: neue Nachrichten klassifizieren, Labels anwenden, Antworten entwerfen und Massenbereinigung sichtbar machen. Die Lücke besteht darin, ihn vertrauenswürdig genug für ein echtes tägliches Postfach zu machen: OAuth-Einrichtung und -Prüfung, Token-Erneuerung, Besonderheiten des Anbieters, kontinuierliche Synchronisierung, Wiederholungen, Ratenlimits, Sicherheit und Integrationen. Inbox Zero ist selbst Open Source. Wer das vollständige Produkt möchte, sollte den offiziellen Code selbst hosten, statt alles neu zu bauen.
Der Moat
Ein Moat ist der Burggraben um ein Produkt: alles, was ein Nachbau nicht einfach mitkopieren kann, etwa Nutzer, Daten, Verträge oder Vertrauen. Je tiefer der Graben, desto eher lohnt sich das Abo trotz KI-Agent.Was Inbox Zero schwer vollständig ersetzbar macht
Integrationen
Viele Schnittstellen brauchen OAuth, Pflege und zuverlässige Synchronisierung.
Produktreife
Zuverlässigkeit und sauberer Feinschliff sparen dauerhaft Arbeit.
Der Prompt
Erstelle einen selbst gehosteten persönlichen Gmail-Assistenten, der den zentralen Ablauf von Inbox Zero abdeckt. Verwende Node 22, TypeScript, Fastify und better-sqlite3, serverseitig gerendertes HTML und natives JavaScript, kein React. Lokal standardmäßig auf localhost laufen, mit einer Dockerfile für einen dauerhaft laufenden VPS hinter Caddy. Genau ein Gmail- oder Google-Workspace-Postfach über die Gmail API unterstützen. Einen Google-OAuth-Client aus .env verwenden und nur gmail.modify und gmail.compose anfordern; das Refresh-Token mit APP_SECRET verschlüsselt speichern. Beim ersten Start 14 Tage E-Mails importieren, danach alle zwei Minuten die Gmail-Historie abfragen und die letzte History-ID speichern. Jobs anhand der Gmail-Nachrichten-ID deduplizieren, bei vorübergehenden API-Fehlern exponentiell warten und eine Seite für fehlgeschlagene Jobs anzeigen. Regeln in rules.md ablegen: Labeldefinitionen, wichtige Absender, Newsletter, Kaltakquise und Nachrichten, die eine Antwort brauchen. Für jeden neuen Thread die OpenAI API mit Threadtext und rules.md aufrufen und validiertes JSON mit Labels, Priorität, needsReply, Zusammenfassung und optionalem Entwurf verlangen. Gmail-Labels automatisch anwenden, aber niemals ohne Klick archivieren, löschen, abbestellen oder senden. Wenn needsReply true ist, einen Gmail-Entwurf im ursprünglichen Thread erstellen oder aktualisieren; die App darf nie E-Mails senden. Ein Dashboard mit Ansichten für Priority, Needs reply, Newsletters, Cold email und Failed jobs bauen. Eine Massenbereinigungsseite nach Absender mit Nachrichtenanzahl und List-Unsubscribe-Unterstützung ergänzen; exakte Aktion zeigen und Bestätigung verlangen. Eine kleine Analyseseite mit täglichen Eingängen, häufigsten Absendern, Kategoriesummen und geschätzter Zeitersparnis bauen. Nur IDs, Klassifikationen, Jobstatus und Entwurfsmetadaten in SQLite speichern; vollständige Nachrichtentexte nach der Verarbeitung nicht aufbewahren. Tokens und E-Mail-Inhalte aus Logs entfernen, CSRF-Schutz ergänzen und die Admin-Oberfläche an localhost binden, sofern ADMIN_TOKEN nicht gesetzt ist. Fixture-basierte Tests für Klassifizierungs-Parsing, idempotente Synchronisierung, Label-Anwendung, Entwurfserstellung und Abmeldebestätigung schreiben. Nicht enthalten: Outlook, mehrere Konten, mobile Apps, Slack/Telegram, Kalenderkontext, Ablage von Anhängen, Mehrbenutzerkonten, Abrechnung und Telemetrie. README: genaue Google-Cloud-OAuth-Einrichtung mit Scopes und Redirect-URI, .env-Beispiel, Widerruf des Zugriffs, Docker/Caddy-Bereitstellung, Backups und erwartete LLM-Kosten. Fertigen Code mit Migrationen und Skripten für Entwicklung, Tests und Start liefern, ohne Pseudocode oder TODOs.
Lies, was Entscheider lesen.
Jeden Sonntag das Wichtigste aus der KI-Welt. Kompakt, verständlich, praxisnah. Schließe dich über 4.500 Lesern an.
100 % kostenlos. Jederzeit mit einem Klick abmeldbar.
Was du verlierst
- Outlook und zuverlässige Unterstützung mehrerer Konten
- erprobte Token-Erneuerung, Push-Synchronisierung, Wiederholungen, Ratenlimit-Behandlung und Hintergrundbetrieb
- Lernen deines Antwortstils mit tieferem Kontext aus Postfach, Kalender und Wissensbasis
- Slack- und Telegram-Chat, mobile Nutzung, Besprechungsnotizen und Ablage von Anhängen
- gehostete Sicherheit, Compliance, Teamverwaltung, Überwachung und Support
Warum Leute trotzdem zahlen
Sie bezahlen für die Einrichtung in zwei Schritten und für die Sicherheit, dass eine besonders schützenswerte Postfach-Integration synchron bleibt, Anbieterausfälle übersteht und ihre Verbindungen weiter funktionieren. Wer die Infrastruktur selbst besitzen möchte, kann den offiziellen Open-Source-Code hosten, statt eine kleinere Neufassung zu warten.
Für den Eigenbedarf reicht der Eigenbau oben meistens.
Die Zahlen
| Plan | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Starter | 17,25 € / Nutzer | n. a. | 1 bezahlter Nutzersitz; begrenzte Wissensbasis; kein veröffentlichtes E-Mail- oder KI-Aktionslimit. |
| Plus | 30,18 € / Nutzer | n. a. | 2 E-Mail-Konten je Nutzer enthalten; unbegrenzte Wissensbasis; kein veröffentlichtes E-Mail- oder KI-Aktionslimit. |
| Professional | 43,12 € / Nutzer | n. a. | Mindestens die in Plus enthaltenen 2 Konten je Nutzer; teamweite Analysen; kein veröffentlichtes E-Mail- oder KI-Aktionslimit. |
| Enterprise | n. a. / Nutzer | n. a. | Individueller Tarif für SSO, SCIM, On-Premise-Bereitstellung und dedizierte Kontobetreuung; keine numerischen Limits veröffentlicht. |
- Gratis-Version
- kein dauerhaft kostenloser gehosteter Tarif; 7-tägiger Test für gehostete Tarife; die Open-Source-Ausgabe kann mit Docker und Node.js 24+ selbst gehostet werden, erfordert aber eigene Infrastruktur und einen eigenen KI-Anbieter
- Abrechnung
- monatlich und jährlich (laut Anbieter spart jährlich bis zu 20 %, genaue Jahresbeträge waren nicht verfügbar); Änderungen werden anteilig berechnet; jederzeit kündbar; 14-tägige Erstattungsfrist
- Versteckte Kosten
- Self-Hosting spart das Hosting-Abo, verlagert die Kosten aber auf eigenen Server, Datenbank- und Warteschlangendienste sowie LLM-Nutzung. Für gehostete Tarife sind keine E-Mail- oder KI-Limits veröffentlicht, daher konnten mögliche Nutzungsgrenzen oder Kosten für zusätzliche Konten nicht bestätigt werden.
Geprüft am 30.07.2026 · Quelle · aus USD umgerechnet, der EUR-Preis beim Anbieter kann abweichen
Häufige Fragen
Preis, Nachbau und Ersparnis von Inbox Zero auf einen Blick.
Was kostet Inbox Zero?
Inbox Zero kostet im Plan „Starter" 17,25 € pro Monat (geprüft am 30.07.2026). Gratis-Version: kein dauerhaft kostenloser gehosteter Tarif; 7-tägiger Test für gehostete Tarife; die Open-Source-Ausgabe kann mit Docker und Node.js 24+ selbst gehostet werden, erfordert aber eigene Infrastruktur und einen eigenen KI-Anbieter
Kann ich Inbox Zero mit KI selbst nachbauen?
Jein, Wochenendprojekt: Der persönliche Gmail-Ablauf ist ein Wochenendprojekt: neue Nachrichten klassifizieren, Labels anwenden, Antworten entwerfen und Massenbereinigung sichtbar machen. Die Lücke besteht darin, ihn vertrauenswürdig genug für ein echtes tägliches Postfach zu machen: OAuth-Einrichtung und -Prüfung, Token-Erneuerung, Besonderheiten des Anbieters, kontinuierliche Synchronisierung, Wiederholungen, Ratenlimits, Sicherheit und Integrationen. Inbox Zero ist selbst Open Source. Wer das vollständige Produkt möchte, sollte den offiziellen Code selbst hosten, statt alles neu zu bauen.
Was verliere ich, wenn ich Inbox Zero ersetze?
Beim Eigenbau verzichtest du auf: Outlook und zuverlässige Unterstützung mehrerer Konten, erprobte Token-Erneuerung, Push-Synchronisierung, Wiederholungen, Ratenlimit-Behandlung und Hintergrundbetrieb, Lernen deines Antwortstils mit tieferem Kontext aus Postfach, Kalender und Wissensbasis, Slack- und Telegram-Chat, mobile Nutzung, Besprechungsnotizen und Ablage von Anhängen, gehostete Sicherheit, Compliance, Teamverwaltung, Überwachung und Support.
Wie viel spare ich, wenn ich Inbox Zero ersetze?
Das Abo kostet 17,25 € pro Monat — aufs Jahr gerechnet sparst du rund 207 €.
Auch auf dem Prüfstand
Alle ToolsNein
HEY
Meinungsstarker bezahlter E-Mail-Dienst mit Screening, Bündeln und datenschutzfreundlichen Voreinstellungen
7,11 €/Monat
Nein
Fastmail
Einen sauberen Client für ein vorhandenes Postfach bauen, ohne öffentliche Mailinfrastruktur zu betreiben
5,17 €/Monat
Jein
Missive
Gemeinsames Postfach für Teams: E-Mail, SMS und Social-Nachrichten mit Chat und Aufgaben in einem Fenster.
12,50 €/Monat